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票总管APP是针对企业开发打造的一款发票管理应用,由北京奥普思凯科技有限公司开发,票总管APP支持发票录入、识别、查重、查验、归档、报销等综合功能。
基本简介
企业版规避发票风险,控制报销费用,票总管APP为企业提供发票识别、电子发票存档、发票审核、企业费控、线上报销等发票全生命周期管理服务,帮助企业规避发票风险、控制报销费用。
功能介绍
票总管发票管理专家,为企业提供发票识别、电子发票存档、发票审核、企业费控、线上报销等发票全生命周期管理服务,帮助企业规避发票风险、控制报销费用,具体功能如下:
1.发票录入、发票识别
支持移动端录入多种录入方式,同时搭载 OCR发票识别软件,实现发票批量处理、发票明细秒提取。
2.发票查验
对接权威发票查验接口,提供自动化发票验真服务,支持套打发票检测、购方抬头及税号检测、跨年发票检测、税收违法失信企业检测、企业/货物黑名单检测功能。
3.发票查重
实时监测报销发票是否重复录入,实现自动发票查重,防止发票重复报销入账归档。
4.电子会计凭证归档
电子会计凭证一键归档智能检索发票影像。
5.支持国内旅客运输服务发票进项抵扣、增值税进项发票批量勾选认证,提供专业抵扣模板直接导出,实现一键上传抵扣、认证。
6.报销功能
自定义报销单报销额度设置、员工客户端或小程序提交报销单、报销审批流。
7.发票扫描审核
批量扫描识别纸质发票原件并自动与员工提交的报销数据进行智能对比,审核报销发票是否缺失、金额是否一致。
8.其他功能
数据推送(对接OA、ERP等系统)、自定义发票字段。
常见问题
Q : 账号如何激活?
A : 安装票总管客户端及扫描仪驱动程序——企业账号注册——登录——输入激活码——激活。
Q : 票总管注册账号数量是否有上限,上限为多少?
A : 暂时无上限。
Q : 产品质保期是多久?
A : 标准质保期为1年,1年内提供免费系统升级。
Q : 全国售后服务网点都有哪些?
A : 我们在北京、沈阳、上海、南京、广州、深圳、成都、西安、均设有售后服务网点,提供7*24小时响应服务。
Q : 票总管支持识别的发票种类有哪些?
A : 票总管支持识别发票全票种。
Q : 查验结果是否与国税局一致?
A : 票总管已与国税局发票查验平台进行无缝对接,发票查验结果即时反馈、权威有效。
Q : 发票开出后,过多久可以查验?
A : 当日开具发票当日可查验。
Q : 企业不允许报销烟、酒,如何在系统中设置黑名单?
A : 您可以通过“票总管系统设置”——“发票审核”——“货物黑名单检测”,新增货物名称,系统将会根据您的设置,帮您自动审核发票是否合规。
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